Gagnez en efficacité, en rapidité et en sécurité avec les solutions sécurisées de gestion des documents sensibles de votre entreprise. De la signature électronique au partage de fichier sécurisé, vous pouvez protéger et optimiser vos échanges de données. La dématérialisation de vos processus vers un support numérique est conforme à la réglementation européenne.
Signez vos contrats en ligne
Optez pour la facilité et la praticité en adoptant la signature électronique pdf. Cette solution intuitive vous donne la possibilité d’apposer une signature au bas de vos documents en quelques clics. Cela permet d’automatiser les workflows de validation en remplaçant le support papier par un support numérique. Vous pouvez agir ainsi pour la gestion électronique des documents, la gestion des projets et les signatures électroniques. Les différents signataires ont accès aux documents où qu’ils se trouvent, via leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone. La procédure est simple sans perte de temps ni création de compte et bien entendu 100 % sécurisée.
Traitez vos documents sensibles rapidement et facilement
Vous avez par ailleurs la possibilité de faire remonter les données dans vos systèmes d’information. L’insertion aisée de champs de personnalisation dans vos contrats vous permet de spécifier les parcours de signature selon la transaction. À partir de l’interface, suivez vos contrats dans une interface sécurisée, en temps réel. Chaque document annoté ou modifié est instantanément synchronisé pour une efficacité optimale. Les accès sont sécurisés, les fichiers stockés sont protégés et les échanges sont confidentiels. Cela est utile pour garder la confidentialité de certains documents, tels que ceux traitant du retour sur investissement.
Choisissez une application de dématérialisation des documents en Europe
La règlementation en matière de gestion de données diffère entre l’Europe et les États-Unis. Pour assurer une totale protection dans le partage de fichier, optez pour des serveurs situés sur le Vieux Continent. Veillez à ce que les certifications et normes suivantes sont bien conformes : les certifications SecNumCloud et HDS, la norme ISO 27001, ainsi que les directives RGS. Ce sont autant de garanties de sécurité absolue pour les données et les documents sensibles de votre entreprise.
Le télétravail se généralisant, les gestionnaires de toutes professions se sont rendus compte des avantages des échanges numériques. La transition digitale des entreprises s’est accélérée grâce à l’efficacité de la gestion de l’information. Optez pour la dématérialisation des documents sensibles pour transmettre vos fichiers de manière rapide, efficace et sécurisée.